Overview

Infront Germany GmbH gehört als Tochtergesellschaft der Infront Sports & Media AG zu den stärksten Sportvermarktern und blickt auf rund 30 erfolgreiche Jahre zurück. Neben der nationalen und internationalen Rechtevermarktung für die Deutsche Fußball-Nationalmannschaft und den DFB-Pokal, liegt das Kerngeschäft im professionellen deutschen Vereinsfußball. Aktuell ist Infront aktiv an der Vermarktung von 13 Vereinen der Bundesliga bis Regionalliga beteiligt, u. a. bei Werder Bremen, 1. FC Köln, SC Freiburg und Fortuna Düsseldorf. Neben der klassischen Stadionwerbung werden auch Namensrechte der Stadien, Trikotsponsorings und Hospitalitypakete vermarktet.

Der Unternehmenserfolg ist eng mit dem Engagement und den Fähigkeiten der Mitarbeiter/-innen verbunden. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort in Frankfurt suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Team Assistent/in – Assistent/in der Geschäftsleitung in Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Ihres Teams
  • Eigenverantwortliche und proaktive Führung des Büros der Geschäftsführung mit allen dabei anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Korrespondenzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und –überwachung, haben ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und gewährleisten die umfassende Informationsversorgung der Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Betreuung und der Empfang von Gästen als auch die Organisation von Video- und Telefonkonferenzen
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Firmenevents (inkl. Reisebuchung und Reiseabrechnung)
  • Dokumentenverwaltung, Ablageorganisation sowie die Verwaltung des Fuhrparks
  • Übernahme von und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
  • Sie fungieren darüber hinaus als kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Gesprächspartner/innen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise verbunden mit ersten relevanten Berufserfahrungen
  • Sie sind absolut sicher im Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sie überzeugen durch Ihre sehr guten Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und sind in der Lage Prioritäten zu setzen
  • Sie arbeiten in hohem Maße zuverlässig, ergebnisorientiert und selbstständig
  • Des Weiteren arbeiten Sie gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Ihr Durchsetzungsvermögen, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr Verantwortungsbewusstsein zählen besonders zu Ihren Stärken
  • Sie überzeugen durch souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick auch in schwierigen Situationen
  • Interesse/Leidenschaft für Sport setzen wir voraus
  • Sehr hohe Dienstleistungsorientierung und absolute Diskretion runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen Branche
  • Die Chance sich in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen sowie Ihr Aufgabengebiet zu erweitern
  • Teamorientiertes Betriebsklima, flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
  • Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine Festanstellung mit attraktiven Konditionen
  • Arbeitsort befindet sich in zentraler Lage in Frankfurt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: recruitment.de@infrontsports.com.

Infront Germany GmbH
Zentrale Frankfurt,
Barckhausstraße 1
60325 Frankfurt/M.
Tel.: +49-69-7079-836-0
Fax: +49-69-7079-836-20

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