Overview

Neuzugang für die VfB Stuttgart Arena Betriebs GmbH gesucht
Die VfB Stuttgart Arena Betriebs GmbH, eine 100%ige Tochter des VfB Stuttgart 1893 e.V., ist unter
anderem für die Bereiche Veranstaltungen, Tagungen und Kongresse sowie den Spielbetrieb zuständig
und verantwortlich.

In diesem Rahmen werden im Laufe eines Jahres, neben den 17 Bundesligaheimspielen, aktuell bis zu
400 Veranstaltungen unterschiedlichster Art geplant und durchgeführt. Die Tendenz ist steigend.
Für unseren Fachbereich suchen wir ab sofort eine(n) Projektleiter(in) „Tagungen und Kongresse“ in Vollzeit

Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:

  • Organisation und Umsetzung von Tagungen und Kongressen mit folgenden Teilaufgaben

~ Ermittlung des Kundenbedarfs
~ Angebotserstellung
~ Behördliche Abwicklung unter Berücksichtigung der einschlägigen Rechtsnormen
~ Erstellung von Checklisten und Einsatzplänen
~ Steuerung von externen Dienstleistern
~ Koordination der notwendigen Serviceleistungen
~ Ablaufkontrolle vor Ort
~ Kundenbetreuung sowie
~ Nachbereitung.


  • Preisgestaltung in Abstimmung mit der Bereichsleitung
  • Bestandskundenbetreuung und -akquise
  • Finanz- und Kostenkontrolle
  • Benchmark und Statistikerstellung
  • fachliche Führung von Praktikanten
  • Mitarbeit im Bereich der Organisation des Spielbetriebs sowie
  • Mitarbeit bei internen Veranstaltungen.

Ihr Profil:


  • Wichtiger als eine akademische Ausbildung sind für uns einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement,
  • mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Position mit ähnlicher Aufgabenstellung,
  • spezielle Kenntnisse der Rechtsnormen (z.B. VStättV), technischen Normen (z.B.
    Brandschutzordnung) und der BG-Vorschriften (z.B. GEMA, Versicherungen, KSK),
  • zielorientierte und selbständige Arbeitsweise,
  • hohes Maß an Flexibilität und sicheres persönliches Auftreten,
  • große Bereitschaft zu Wochenend- und Abendeinsätzen,
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse,
  • gute Englischkenntnisse sowie
  • CAD-Kenntnisse (ACAD, Draft Sight) wünschenswert.

Suchen wir genau Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Bitte senden Sie Ihre vollständige Online-Bewerbung bis spätestens 13. März 2015 an unsere Leiterin
Personal, Frau Annette Schwarz (personalabteilung@vfb-stuttgart.de).