Overview

 

Ihre Herausforderungen:
Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst alle Assistenzaufgaben. Dabei gehören interne und externe Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene, Reiseorganisation und -abrechnung genauso zu Ihren Aufgaben wie Terminplanung und -koordination sowie allgemeine Büroorganisation. Auch die Leitung des Empfangsbereichs fällt in Ihren Tätigkeitsbereich. Des Weiteren fallen die Erstellung von Präsentationen sowie die strategische und operative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Events, Meetings und Workshops in Ihren Arbeitsbereich. Diese Aufgaben meistern Sie auch alle einwandfrei in englischer Sprache. Auch fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner für organisatorische Fragen und Belange der Kolleginnen/Kollegen aus allen Bereichen unserer Agentur und arbeiten eng und vertrauensvoll mit allen Bereichen zusammen.
Ihr Profil:
Sie bringen ca. 7 Jahre Erfahrung aus einem international agierenden Unternehmen/Agentur mit. Neben allen Assistenzaufgaben, haben Sie bereits fundierte Kenntnisse im Bereich Office Management, Eventorganisation, Projektarbeit und Kundenbetreuung sammeln können. Kenntnisse rund um das strategisch operative Marketing sind ebenfalls von Vorteil. Darüber hinaus haben Sie eine schnelle Auffassungsgabe, Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit sowie der Gewährleistung reibungsloser Abläufe in Ihrem Bereich. Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ein sicheres verbindliches Auftreten sind genauso selbstverständlich für Sie wie das Umgehen mit vertraulichen Informationen. Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, sowie den sicheren Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint setzen wir für diese Position voraus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich doch bitte  – unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins – gleich hier über unser Online-Formular.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren.

SPORTFIVE GmbH & Co. KG
Antje Randow  | Senior Director Human Resources
Barcastraße 5 | 22087 Hamburg | Germany